| Soluzione |
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Si è realizzato un applicativo che consente ai responsabili dell’azienda di avere un quadro completo ed affidabile dell'attività di magazzino, tramite una serie di reports quali :
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report di tutte gli le commesse in lavorazione in termini di materiali impiegati e situazione giacenze
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statistiche relative agli scostamenti rispetto al budget di utilizzo di materiali
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valorizzazione dei materiali, (un valore di riferimento - prezzo di acquisto ultimo, medio, …).
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statistiche varie e storicizzazione dei dati per elaborazione di standard (ad es. di kit di consumo, consumi medi mensili/settimanali, scorta minima)
Per l'acquisizione dei dati, si è predisposto un computer all'interno del magazzino in cui il Responsabile del Magazzino inserisce le informazioni relative a tutte le movimentazioni, quali:
Materiali in entrata
Materiali in uscita
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Specifici ordinati per la singola commessa
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Kit di materiali di consumo
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Kit di materiali specifici
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Eventuali scarico materiali da una commessa ad un'altra
La procedura in questione supporta la gestione semplificata di tutte queste movimentazioni, e prevede sia la possibilità dell’inserimento manuale dei dati che l’inserimento “guidato”, nel senso che viene proposto al Responsabile di Magazzino la bozza di movimentazione opportuna (con codici, quantità, etc.): per cui il responsabile si limita alle sole modifiche e all’aggiunta del codice di localizzazione.
La procedura dispone anche di un campo “Scarti eventuali”.
Inoltre l'applicativo si interfaccia con la procedura di schedulazione delle commesse e consente di “allertare” (tramite invio automatico di una e-mail interna) il responsabile di magazzino sia per eventuali solleciti di materiali mancanti, sia per la preparazione degli stessi kit da fornire agli operatori preventivamente. |
