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  Gestione negozio in modalità remota  
     
 
Cliente Newoldcamera S.r.l.
Settore Fotografico
Obiettivi Realizzare un sistema di gestione delle operazioni di acquisto e vendita dell'usato fotografico, che prevede sia la redazione automatica di tutta la documentazione inerente la trattativa di acquisto/vendita, sia la contestuale contabilizzazione delle operazioni, eliminando così i passaggi di documenti cartacei tra il negozio e lo studio del commercialista.
 
     
 
Soluzione   Si è innanzitutto realizzata una procedura che permette di gestire:
  • l'anagrafica clienti e fornitori

  • la gestione del magazzino articoli

  • le transazioni di acquisto e vendita di articoli nuovi e usati, riparazione merci

  • gli incassi e i pagamenti.

Tale procedura prevede che, inseriti i dati di ogni transazione (dati cliente/fornitore, descrizione degli articoli, prezzo di acquisto/vendita) vengano automaticamente creati:

  • i documenti relativi alla transazione in essere (documento di trasporto, fattura e altri documenti necessari, quali certificato di garanzia sull'usato ecc.)

  • la creazione automatica delle registrazioni di prima nota, relative alla transazione.

Questa procedura è stata quindi installata sul server dello Studio del commercialista, che segue la contabilità del negozio, ed agganciata al suo programma gestionale.

In tal modo il personale del negozio utilizza il programma di gestione in modalità remota, attraverso una connessione internet protetta, che gli permette di inserire i dati delle transazioni, consultare gli archivi e stampare i vari documenti, direttamente sul server centrale dello Studio; contemporaneamente, il commercialista ha sempre la situazione contabile del negozio aggiornata in tempo reale. 

   
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