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Ogni area è accessibile ai
vari collaboratori e dipendenti in base a diversi livelli di autorizzazione che consentono loro di inserire, modificare, consultare informazioni quali, ad esempio:
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lo stato di avanzamento di
ogni attività (incarichi, documentazione
ricevuta e prodotta, relazioni, ecc.) con la
possibilità, per ogni persona incaricata ad
ognuna di esse, di indicare il lavoro
giornaliero svolto ed eventualmente
comunicare agli altri incaricati le
informazioni necessarie per il completamento
delle attività
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agenda clienti (per ogni
cliente viene gestita una scheda che riporta informazioni, quali il cronologico dei contatti avuti e il dettaglio di ognuno di essi - telefonate
e breve resoconto delle medesime, copie di fax ed e-mail scambiate)
che è stata agganciata a
liste di distribuzione personalizzate per gestire invii di informative fiscali e
tributarie mirate.
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archivio documenti (bilanci,
piani di sviluppo, budget, check-up
aziendali, relazioni,
pratiche di finanziamenti
ecc.), con la relativa protocollazione
automatica che ne consente
l'identificazione univoca, all’interno dello
Studio, il percorso nel flusso di lavoro (workflow)
e ne velocizza la ricerca e consultazione.
La centralizzazione della raccolta e
distribuzioni di queste informazioni consente a
chi lavora nello Studio di comunicare e
collaborare, in maniera efficace ed efficiente,
semplificando le modalità operative ed ha
inoltre una notevole ripercussione positiva
sulla qualità del servizio offerto (tempi di
risposta veloci, drastica riduzione degli errori
ecc.).
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